3)第5章 上司_重逢高岭之花后
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  两点半进去,一直到四点半才出来。

  她走到付晚晴身边,一脸同情地看着她:“james让你五点钟去他办公室,你——好好准备吧,估计你今天得加班了。”

  这话说的,颇有点让她自求多福的意思。

  付晚晴冲她感激地笑笑,点点头表示了解。

  最后再捋一遍自己的工作内容,瞅瞅时间差不多了,付晚晴做好心理建设,起身走近总监办公室敲响房门。

  “进来。”他抬头看她一眼,“把门关上。”

  她关上门,回身站着面对他,心头不禁又浮起一丝紧张。

  他朝他办公桌对面的椅子努努嘴:“坐,rebea。”

  “好的。”她依言乖巧坐下,腰挺得笔直,不敢有一丝松懈,而后伸手将额前的一缕碎发捋到耳后,平复下心境。

  相比她的拘谨,他则闲适地往椅背上一靠:“昨天下午你发给我的报表我都看了。说说你销账的逻辑,从整体到细节,越清晰越好。”

  她舒口气,这个问题简单,毕竟她每天的日常工作就是销账,再熟悉不过的东西,流程她都能倒背如流。

  “我这边销账会根据每天的银行进账,将每一笔收款和发/票一一对应,如果找不到匹配的发/票或者金额对不上,会去和业务部门核对具体的合同,看看合同上约定的付款条款,按照百分比销账,剩下的挂在账上,等下一次付款节点款项收到后再清剩下的发/票。销账具体分为以下几种情况。”

  也许一开始有些许紧张,但付晚晴平时工作认真,说起自己职责范围内的工作很是顺畅,她很快抛开对面男人带来的精神压力,迅速进入一个职场人的角色,对着自己的上司侃侃而谈地汇报工作。她坦然大方地直视他的双眼,语气不卑不亢,语调不过分高昂也不轻如蚊呐,恰到好处地展现她在工作上的自信。

  时涵沥一直不发一语认真地听着,等到她全部说完,他直起身,收起方才的闲适,犹如一头猎豹在耐心考察完情况后开始展开他犀利的攻击。

  “你刚才说到,并不是所有收款都能和发/票一一对应,很多时候会只销一部分发/票,剩下的金额挂在账上,而部分销账的依据来自业务部门,那么请问,你有没有维护相关的账务明细以及对应的业务部门的确认邮件。”

  “我们这边是一个季度会出一版最新的发/票明细给到业务部门,让他们解释原因,他们会在查明后回复我邮件,有什么异常也会标出,事后我也会催促他们跟踪。最新的一封确认邮件在十月初,确认的是截止三季度的所有账上还剩余的发/票。”

  “一个季度确认一次。”他意味不明地笑笑,“在平常,这样的做法并没问题,但是现在接近年底了,你觉得这个频率还合适吗?”

  她哽住:“这——”

  “做事情要动动脑子,不要以前是怎么做的自己想也不想直接照搬照抄过来就结束了。年底了,各个公司都很敏感,lina那边供应商天天催着我们付款,而你这边呢,应该结合业务部门让他们去催款的,你却不闻不问。一家两家客户拖欠货款可能还看不太出来,但是如果十家二十家客户都拖欠呢?你觉得今年的年报数字还能好看吗?如果我不提醒你,你是不是还打算明年一月初等着业务部门的反馈?你觉得那时候的反馈还有意义吗?”

  时涵沥的语气并不凶狠,但很严厉,且句句切中要害,犀利无比。

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